HotelDealer24
Datenschutz / Privacy

Datenschutz im Unterkunfts-Partnerbereich

Ergänzende Hinweise · Stand 01.10.2026. Die allgemeine Datenschutzerklärung enthält weitere Angaben, insbesondere zu Empfängern, Drittlandübermittlungen und Ihren Rechten.

Verantwortlicher und Kontakt

Online Trade Marketing Limited, Zweigniederlassung Deutschland, Tal 44, 80331 München, Deutschland. Datenschutzanfragen: info@hoteldealer24.de. Weitere Angaben: Impressum.

Partnerkonto, Angebote und Abrechnung

Wir verarbeiten Kontakt- und Unternehmensdaten, Angebote, bestätigte Bedingungen, Nachrichten, Dateien, Verkäufe, Gutscheine und Abrechnungen zur Anbahnung und Durchführung der Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung und Abrechnung erfolgen auf Grundlage gesetzlicher Pflichten (lit. c). Zugriffsschutz, Missbrauchsschutz und notwendige technische Protokolle dienen unserem berechtigten Interesse an einem sicheren Betrieb (lit. f).

Erforderliche Daten sind im jeweiligen Formular gekennzeichnet. Ohne diese Daten können wir das betreffende Angebot oder Konto nicht bearbeiten. Zugangscookies sind technisch erforderlich; die Sprachwahl wird nur lokal in Ihrem Browser gespeichert. Dieser Partnerbereich setzt keine Werbetracker ein. Eine Newsletter-Anmeldung ist davon getrennt und freiwillig.

Nachrichten und Dateien

Nur die dem Angebot zugeordneten Partnerkonten und zuständige Administratoren haben Zugriff. Interne Admin-Notizen werden Partnern nicht angezeigt. Bitte keine Gesundheitsdaten, Ausweiskopien, Gästelisten oder sonstigen unnötigen personenbezogenen Daten übermitteln. Nachrichten sind keine verbindliche Vertragsänderung: Maßgeblich bleibt die ausdrücklich bestätigte Konditionenversion.

Freiwilliger KI-Support

Der Support ist als KI gekennzeichnet. Die Funktion wird erst nach betrieblicher Freigabe des KI-Dienstes aktiviert. Bei Nutzung werden Ihre Frage und begrenzte Daten zu Ihrem eigenen Angebot an OpenAI über das Netlify AI Gateway übermittelt. Kundenlisten, Abrechnungsdatensätze, interne Notizen und Dateianhänge werden nicht in den KI-Kontext aufgenommen. Erkannte E-Mail-Adressen, Bankkontonummern und bestimmte Zugangsschlüssel werden vor Übermittlung entfernt; diese Erkennung ersetzt nicht Ihre Sorgfalt bei der Eingabe.

Die Kenntnisnahme des Hinweises ist keine Einwilligung in Werbung. Alternativ können Sie ohne KI direkt unser Team anschreiben. Antworten können fehlerhaft sein; die KI trifft keine Entscheidungen über Freigaben, Provisionen, Auszahlungen oder Vertragsänderungen. KI-Fragen und Antworten sind zunächst nur im eigenen Supportverlauf gespeichert. Erst wenn Sie eine Frage an das Team weitergeben, wird diese als Nachricht und Aufgabe übernommen.

Dienstleister und Übermittlungen

Netlify stellt Hosting, Datenbank, Dateispeicher und gegebenenfalls das AI Gateway bereit. Shopify verarbeitet Shop-, Zahlungs- und Produktdaten. Klaviyo wird für die freigegebenen transaktionalen Mitteilungen verwendet. Für optionale KI-Nutzung kommt OpenAI hinzu. Dienstleister und internationale Übermittlungen sind in der allgemeinen Datenschutzerklärung beschrieben. Der optionale KI-Dienst bleibt gesperrt, bis Verträge, Verarbeitungseinstellungen und einschlägige Übermittlungsgrundlagen geprüft sind.

Aufbewahrung

Private KI-Fragen und Antworten werden nach 30 Tagen im regelmäßigen Bereinigungslauf gelöscht und nicht in die Geschäftsdaten-Sicherung aufgenommen. Nutzungszähler werden nach 90 Tagen gelöscht. Angebotsakten und geschäftliche Nachrichten bleiben während der Zusammenarbeit und danach nur so lange erhalten, wie Vertragsabwicklung, gesetzliche Aufbewahrung oder Rechtsverteidigung dies erfordern. Gesetzliche Buchungsdaten werden bei einer Löschanfrage nicht ungeprüft entfernt. Der genaue Ablauf für geschäftliche Nachrichten, Dateien und Sicherungskopien wird im Rahmen einer Datenschutzanfrage geprüft.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und gegebenenfalls Widerspruch verlangen. Nutzen Sie die Datenschutzanfrage im Partnerbereich oder die Kontaktadresse oben. Anfragen werden grundsätzlich innerhalb eines Monats beantwortet; gesetzlich zulässige Verlängerungen werden mitgeteilt. Sie können sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Es erfolgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung.

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