Datenschutz für Teamzugänge

Ergänzende Hinweise · Stand 02.10.2026. Verantwortlicher und weitere Angaben: allgemeine Datenschutzerklärung und Impressum. Kontakt für Datenschutzanfragen: info@hoteldealer24.de.

Zweck und Daten

Für persönliche Teamzugänge verarbeiten wir Name, E-Mail, aktivierte oder gesperrte Konten, Rechte je Geschäftsbereich, Einladungen und technische Sitzungsdaten. Änderungen an Rechten, Verträgen, Widerrufsprüfungen und Abrechnungen werden mit handelndem Konto, Aktion, Referenz und Zeitpunkt dokumentiert. Dies dient Zugriffsschutz, nachvollziehbarer Geschäftsbearbeitung und Rechtsverteidigung. Es erfolgt keine automatisierte Leistungs- oder Verhaltensbewertung.

Zugriff und Dienstleister

Nur der Hauptadmin verwaltet Mitarbeiterrechte. Mitarbeiter erhalten ausschließlich die zugeteilten Funktionen und zugehörigen Daten. Hosting, Datenbank und Authentifizierung erfolgen über Netlify einschließlich Netlify Identity; Shopify liefert freigegebene Shopdaten. Passwörter für Teamzugänge werden von Identity verarbeitet und nicht in unserer Mitarbeiter-Tabelle gespeichert. Bestehende Sitzungen verlieren nach Rechteänderung oder Sperre den Zugriff.

Rechtsgrundlagen und Aufbewahrung

Je nach Vertrags- und Beschäftigungsverhältnis kommen die Durchführung des jeweiligen Vertrags, gesetzliche Pflichten sowie das berechtigte Interesse an sicherem Betrieb und nachvollziehbarer Bearbeitung in Betracht. Beschäftigtendaten erfordern zusätzlich die für das Beschäftigungsverhältnis anwendbare Grundlage. Zugangsrechte werden bei Wegfall der Aufgabe entzogen. Konten, Geschäftsdaten und Prüfprotokolle werden anschließend nur solange gespeichert, wie betriebliche Erforderlichkeit, gesetzliche Aufbewahrung oder Rechtsverteidigung dies begründen. Die Löschung wird unter Berücksichtigung verknüpfter Geschäftsvorgänge geprüft.

Cookies und Ihre Rechte

Es werden technisch erforderliche Anmeldungscookies verwendet; dieser Team-Arbeitsbereich enthält keine Werbetracker. Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und gegebenenfalls Widerspruch verlangen sowie sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Nutzen Sie dazu die Kontaktadresse oben. Die allgemeinen Hinweise ergänzen insbesondere Angaben zu Empfängern und internationalen Übermittlungen.

Bitte keine Gesundheitsdaten, Ausweiskopien, Bankzugänge oder unnötigen Gästedaten in Freitextfeldern speichern. Widerrufs- und Datenschutzprüfungen werden von zuständigen Personen bearbeitet; das System entscheidet diese nicht automatisch.